Cookie-instellingen

Deze website gebruikt Cookies.

Meer informatie over het gebruik van cookies en gegevensverwerking vindt u onder onze cookie- en privacy-policy .

U kunt hieronder uw cookie-instellingen kiezen en accepteren:

WAAROM HET VERSTANDIG IS OM EEN BACK-UP TE MAKEN VAN JE OFFICE 365 OMGEVING


Microsoft Office 365 is het perfecte all-in-one abonnement voor de meeste organisaties en biedt een complete en intelligente werkomgeving. Echter komen wij in de praktijk nog vaak een grote misvatting tegen over het werken in een Office 365 omgeving. Namelijk dat een back-up niet nodig is omdat men in de cloud met Office 365 data werkt.


Het is inderdaad waar dat jouw data is opgeslagen op een externe locatie van Microsoft. Maar let op: de standaard back-up van je bestanden in de cloud is beperkt!


Zorg voor een back-up oplossing van je Office 365 omgeving

Er zijn een aantal scenario’s, die bij iedereen kunnen voorkomen, waaruit blijkt dat de standaard back-up van Microsoft Office 365 niet voldoende is. Wij hebben hieronder een aantal van deze scenario’s op een rijtje gezet.


1. Veiligheid van jouw data in Office 365

Jouw gebruikers kunnen per ongeluk of met opzet gegevens verwijderen. Permanent verwijderde bestanden in Office 365 zijn ook echt verwijderd en niet meer terug te halen. Ditzelfde geldt voor de prullenbakken van bijvoorbeeld e-mail. Herstellen van gegevens is zonder een back-up echt niet meer mogelijk.


2. Beperkte back-up Office 365

Office 365 beschikt over een beperkte back-up en retentie. Afhankelijk van specifieke instellingen worden gegevens maximaal 90 dagen bewaard. Stel jezelf eens voor dat er een medewerker uit dienst gaat en alle bestanden verwijdert. Wanneer je hier te laat achter komt, is er geen herstelmogelijkheid en zijn de bestanden echt weg.


3. Interne beveiliging

Externe risico’s zoals hackers en virussen zijn je vast bekend. Maar heb je ook nagedacht over interne risico’s? Het downloaden van geïnfecteerde bijlagen door één van je medewerkers behoort tot één van de risico’s. Je hebt binnen Office 365 de juiste licenties nodig om dit te voorkomen en te herstellen. Als je deze licentie niet hebt en geen back-up hebt, dan loop je het risico jouw data te verliezen.


4. Juridische en wettelijke eisen

Sommige gegevens moeten juridisch of wettelijk aan een bepaalde bewaartermijn voldoen. Deze bewaartermijn komt vaak niet overeen met de beperkte back-up van Microsoft 365 van maximaal 90 dagen. Met een aanvullende back-up kan je dit oplossen. Zo voorkom je dat je te maken krijgt met boetes of geschillen.


Al met al raden wij aan om te zorgen voor een back-up van je Office 365 omgeving. Een ongeluk zit in een klein hoekje en zonder aanvullende back-up kan het zomaar gebeuren dat je data kwijt raakt die echt niet meer terug te halen is.


Back-up oplossing passend bij jouw organisatie

Wil jij ook een back-up maken van je Office 365 omgeving? Er zijn verschillende oplossingen beschikbaar. Welke oplossing het beste bij jouw past hangt af van jouw wensen en eisen. Wij helpen organisaties om weloverwogen keuzes te maken voor veilige back-up oplossingen. Maar ook bij het kiezen, implementeren en beheren van een goed systeem dat past bij jouw organisatie.



Wil je ook een goede back-up? Neem contact met ons op!