Van Ouwerkerk: “Een Hybride IT systeem is voor ons handig, voordelig en veilig.”

''De beslissing om te gaan werken met een nieuw financieel systeem, mondde voor Van Ouwerkerk bv in Middelburg uit in de update van de complete IT. Solviteers begeleidde dit proces vanaf het maken van de allereerste keuzes tot en met de uitvoering. “Ons bedrijf is te klein voor een eigen IT-beheerder. Om die reden leggen we die werkzaamheden bij Solviteers. Hun IT-engineer komt regelmatig langs om (beveiligings)updates te doen en vragen te beantwoorden. Dat doet hij al sinds jaar en dag. Het contact is daarmee heel persoonlijk en collegiaal.”

Ronald van Ouwerkerk is samen met zijn broer directeur-eigenaar van het familiebedrijf Van Ouwerkerk bv. Zij vormen inmiddels de zesde generatie in het bedrijf dat zich hoofdzakelijk richt op de winning van zand op de Noordzee en de Westerschelde. “We werken met circa 30 medewerkers en beschikken over twee sleephopperzuigers en een stationaire zandzuiger”, aldus Ronald. “Naast zand verkopen we schelpen en aanverwante producten zoals grind en grond.”

Waardevolle gesprekken

Goed werkende en betrouwbare IT is cruciaal voor het bedrijf. “We willen snel kunnen werken, veilig en zonder virussen of het risico gehackt te worden. Ook goede back-ups zijn belangrijk”, legt Ronald uit. Omdat het bedrijf al jarenlang zakendoet met Solviteers was het logisch om daar te informeren naar de mogelijkheden om de IT te vernieuwen. “De voorgesprekken die we hebben gehad, beschouw ik als erg waardevol. De consultants van Solviteers konden hun technische IT-kennis op een begrijpelijke manier overbrengen. Zo kregen wij een goed beeld van de opties die we hadden en een duidelijk advies. Alles werd bovendien goed gedocumenteerd.”

Hybride IT-Omgeving

Aangezien Van Ouwerkerk met een geheel eigen mappenstructuur werkt, werd gekozen voor een hybride IT-omgeving. Deze mappen kunnen via de nieuwe server worden benaderd. Hierdoor kon ook afscheid genomen worden van het gebruik van Dropbox. Volgens Ronald was deze keuze “handig, voordelig en veilig”. Verder koos Van Ouwerkerk voor Office 365 in de cloud en nieuwe werkplekken voor de medewerkers. Alle medewerkers hebben nu toegang tot de server, dus ook de mensen op de winwerktuigen. Deze oplossing biedt ruimte om in de loop van de tijd (meer) te migreren richting de cloud. “Ook het financiële systeem dat we willen gaan implementeren komt op de nieuwe server. Met de aanpassingen die we nu samen met Solviteers hebben ingezet, zijn we er zeker van dat dit pakket een ‘stevige ondergrond’ krijgt. Vanzelfsprekend heeft Solviteers hierover contact gehad met de leverancier ervan, zodat we erop kunnen vertrouwen dat alle noodzakelijke voorbereidingen zijn getroffen.”

Geruisloze uitvoering

Over de implementatie zelf is Ronald al even tevreden. “Dit verliep vrijwel geruisloos en dat wat niet werkte zoals wij wensten, werd direct opgepakt. De medewerkers konden in feite normaal doorwerken, zonder enige hinder.” Nu alles is opgeleverd, loopt de samenwerking gewoon verder. “Ik vind het prettig zakendoen met Solviteers. Ze kennen ons bedrijf en kunnen zich goed inleven in onze wensen en vragen op het gebied van IT. Bovendien, ze zitten dichtbij. Korte lijnen met lokale mensen, dat vind ik prettig.”